Privacyreglement

Waarom verzamelt KMP Kantoormeubilair informatie?

KMP Kantoormeubilair gaat er vanuit dat mensen die zich registreren geïnteresseerd zijn in het aangaan en behouden van een (zakelijke) relatie. Om van onze kant de relatie zo goed mogelijk te kunnen onderhouden, worden bepaalde gegevens gevraagd en verzameld.

Welke informatie registreert KMP Kantoormeubilair en waarom?

Bedrijfsgegevens

KMP Kantoormeubilair vraagt geregistreerde bezoekers gegevens te verstrekken over de professionele achtergrond. Gevraagd wordt naar de organisatie waarvan de gebruiker eventueel deel uitmaakt en de adres- en vestigingsgegevens van die organisatie.

Remarketing

De website maakt gebruik van Google om online te adverteren met tekst- of beeldadvertenties in het Google Display Netwerk. Door middel van remarketing kan KMP eerdere bezoekers van hun website bereiken en bezoekers relevante advertenties tonen indien zij andere websites in het Google Display Netwerk bezoeken.  

Persoonlijke gegevens

Behalve de naam van de organisatie waarvan de geregistreerde gebruiker deel uitmaakt en de adres- en vestigingsgegevens worden ook een aantal persoonlijke gegevens van de gebruiker gevraagd. Het gaat om naam- en contactgegevens (contact per telefoon en e-mail). Verder wordt gevraagd naar een functie-omschrijving. Bedrijfs- en persoonlijke gegevens geven samen een idee van de professionele achtergrond van de geregistreerde gebruiker. Dit kan nuttige achtergrondinfo opleveren, waarop de informatie op de website en in nieuwsbrieven zo veel mogelijk wordt afgestemd.

Gegevens om in te loggen

De loginnaam en het wachtwoord zijn de sleutel om toegang te krijgen tot de besloten gedeeltes en documenten op de website. Indien u uw loginnaam en/of wachtwoord bent vergeten kunnen deze m.b.v. uw e-mailadres opnieuw instellen. Het bewaren en onthouden van loginnaam en wachtwoord is de verantwoordelijkheid van de (geregistreerde) gebruiker zelf. Aan ieder die de door u gekozen combinatie van loginnaam en wachtwoord op een correcte manier aan verstrekt wordt automatisch – zonder menselijke tussenkomst - toegang verschaft tot de website en de vastgelegde gegevens.

Een wachtwoord moet minmaal 8 tekens lang zijn. Uit veiligheidsoverwegingen wordt het wachtwoord versleuteld opgeslagen en is ook niet bekend bij ons.

Websitebezoek

KMP Kantoormeubilair verzamelt informatie over bezoek aan de website.

• Over geregistreerde en ingelogde bezoekers kan meer informatie worden verzameld dan over anonieme bezoekers. We beperken ons tot het opslaan van gegevens over welke pagina’s hoe vaak worden bezocht, indien bekend ook door welke (geregistreerde) bezoekers. De verzamelde gegevens worden automatisch (zonder menselijke tussenkomst) in de vorm van samenvattingen getoond aan geautoriseerde medewerkers. Deze informatie wordt uitsluitend verzameld om na te gaan welke informatie meer en minder wordt gewaardeerd door gebruikers. Anderen dan deze medewerkers hebben geen inzage in de informatie en in geen geval zullen deze gegevens aan derden verkocht of verhuurd worden.
• Over niet geregistreerde en ingelogde bezoekers wordt informatie verzameld via Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van "cookies" (tekstbestandjes die op een computer worden geplaatst, zie ook hierna in dit privacyreglement) om te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken.  
• We hebben een verwerkingsovereenkomst met Google. We maskeren het laatste octet van uw IP terwijl we Google Analytics gebruiken We hebben "gegevensdeling" uitgeschakeld.
• Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google verschaft hier onder de kop ‘Hoe worden cookies gebruikt door Google voor Google Analytics?’ nadere info over Google Analytics en privacy. U kunt ook kiezen de 'browser add-on' te installeren die Google aanbiedt, dit zorgt ervoor dat geen gegevens worden verzameld met Google Analytics.
• Tevens maakt KMP gebruik van YouTube. Hier leest u informatie over privacy en Google advertentieprogramma’s.
• Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zegt uw IP-adres niet te combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.
• Lees hier het aanvullende privacybeleid van YouTube. U kunt zich afmelden voor het tonen van advertenties op basis van uw webvoorkeuren.
• Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verzamelen en opslaan van informatie door KMP Kantoormeubilair en Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bepaalde gegevens bevatten van een computer die een website bezoekt. Cookies worden opgeslagen op de harde schijf van uw pc en zorgen ervoor dat u gemakkelijker en sneller kunt surfen over het web omdat eerder bezochte websites de computer herkennen.

U hoeft dus bij herhaald bezoek niet steeds opnieuw bepaalde gegevens in te voeren. Vrijwel alle toonaangevende websites maken gebruik van cookies om het internetverkeer te optimaliseren. De meeste browsers zijn standaard ingesteld op het accepteren van cookies. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. 

Zonder cookies is de website niet volledig werkzaam, u kunt dan bv. geen offerte aanvragen of direct een product in de webshop bestellen.

Alle informatie over registratie en gebruik

Voor alle informatie die wordt gevraagd van geregistreerde bezoekers van KMP Kantoormeubilair geldt:

• Onze medewerkers gebruiken de gegevens uitsluitend om een normale zakelijke en relatie te onderhouden en te verbeteren. Hierbij kan soms gewerkt worden met veronderstellingen over wensen van geregistreerde gebruikers.
• Gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang of gebruik. Iedere computergebruiker dient zich echter te realiseren dat electronische inbraak en diefstal een reëel gevaar zijn. Bescherming hiertegen helpt, maar biedt nooit 100% veiligheid.
• KMP heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden.
• De verzamelde informatie is eigendom van KMP Kantoormeubilair.
• U kunt te allen tijden kosteloos al uw gegevens laten verwijderen. U kunt hiertoe een bericht sturen aan info@kmpkantoormeubilair.nl.

Aansprakelijkheid

KMP Kantoormeubilair, haar werknemers en toeleveranciers, sluiten enige aansprakelijk t.a.v. diefstal en misbruik van vastgelegde gegevens uit. Door gebruik te maken van de website www.kmpkantoormeubilair.nl verklaart u dit reglement gelezen te hebben en zich akkoord te verklaren met de inhoud van dit reglement.

Vragen

Als u vragen heeft over privacy, gegevens wilt laten verwijderen of als u inzicht wilt in de gegevens die wij van u registreren kunt u een e-mail sturen aan: info@kmpkantoormeubilair.nl